Ablauf Event

Konditionen




city-art' ist spezialisiert auf Erlebnisgastronomie.




SIE suchen einen aussergewöhnlichen Event, der fertig durchorganisiert ist : 
WIR sind Ihr Partner für Erlebnisse in Gruppen ab 40 Personen.




Der Event mit Schauspielern und Essen wird an diversen Orten angeboten.
Dauer: 4 bis 4 1/2 Std.
Verlängerung durch Aufpreis jederzeit möglich.

So läuft ein Event mit uns:




Sie wählen ein Produkt aus.
Sie wählen den Standort aus. Bei Wahl eines von uns noch nicht bespielten Ortes fallen Extrakosten an.
Wir checken für Sie den Ort und die Künstler-Crew auf Ihr gewünschtes Datum.
Sie sagen definitiv o.k., dass Sie den Event mit uns zu dem vorgeschlagenen Budget durchzuführen gedenken.
Wir mailen Ihnen zu diesem Standort die Menuvorschläge. Sie variieren von Ort zu Ort, da die Chefköche mit Herzblut ihre Kreationen einbringen und so das Essen optimal unseren Künstlern und den Örtlichkeiten angepasst haben. Auch einen möglichen Ablaufplan erhalten Sie.
Wir senden Ihnen den Vertrag zu, der innert 3 Tagen unterschrieben an uns zurückgesandt sein muss. Falls wir nach dieser Frist nicht im Besitze des Vertrages sind, geben wir die Örtlichkeiten, Künstler, Caterer etc. für andere Kunden wieder frei. Mit dem Vertrag erhalten Sie eine Rechnung mit 1/2 als Vorauszahlung. Annullationsgebühren: bei Vertrags-Abschluss bis 90 Tage vor dem Anlass: Fr. 500.- Organisations- +Schreibgebühren / 89 - 60 Tage vor dem Fest: 50 % / 59-15 Tage vorher: 75 % / 14-1 Tag: 100 %.
Wir mailen Ihnen die Weinliste zur Auswahl zu. Sie erhalten die Bestätigung der Weinauswahl per mail.
Zehn Tage vor dem Anlass melden Sie uns die ungefähre Personenzahl, die wir der Location weiterleiten.
Last Check: In der Woche vor dem Anlass erhalten Sie ein letztes mail von uns; bei Fragen ungeniert fragen.
Einen Tag -spätestens um 12.00 Uhr- vor dem Anlass (bei einigen Orten 3 Tage vor dem Event), geben Sie uns die definitive Zahl -die nicht mehr als 10 % von der vorher gemeldeten Zahl abweichen darf. Für diese Anzahl wird gekocht (Minimum 40 Gäste) und diese wird Ihnen auch berechnet.
Der Anlass findet statt.
Sie erhalten die Schlussrechnung, zahlbar 10 Tage netto.



Wir freuen uns auf Sie!







city-art die künstler-crew
Tiziana Zeller
Fluhmatt 12
CH-5400 Baden
Phone 0041-(0)56-222 22 05
info@cityart.ch
www.cityart.ch